Ev. Auferstehungsgemeinde Mainz | Am Fort Gonsenheim 151 | 55122 Mainz | 06131-320972 |
Öffnungszeiten des Gemeindebüros: Mo bis Fr von 11-13 Uhr und Do 15 - 17 Uhr.
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Die evangelische Auferstehungsgemeinde in Mainz
sucht zum 1.1.2023 eine(n) Gemeindesekretär (m/w/d)
für 25 Wochenstunden*

Sie sollten mitbringen:

  • eine verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Verwaltung mit Kundenkontakt
  • grundlegende Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Regelungen
  • sichere Handhabung von IT-Systemen wie MS-Office, Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Mitgliedschaft in der Evangelischen oder einer anderen christlichen Kirche der ACK
  • freundliches, verbindliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude, Kooperations-, Team- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Gemeindebüros mit Publikumsverkehr, Telefondienst, Schriftverkehr per Post/E-mail
  • Unterstützung des Kirchenvorstands und der Kindergartenleitung
  • Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten, Aktenführung, Registratur und Archiv-Verwaltung nach der Schriftgutverordnung der EKHN, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
  • Bearbeitung im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaubs-, Fortbildungs- und sonstige Anträge)
  • Aufgaben im Haushaltswesen (Anordnungswesen, Haushaltsüberwachung, Abrechnungen etc.)
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Führen des zentralen Terminkalenders mit Raumbelegungsplan, Veranstaltungsorganisation
  • Arbeiten mit IT-Systemen der Kirchenverwaltung

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
  • die Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten in einem freundlichen und kooperativen Arbeitsklima
  • Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende, die Sie in Ihrer Arbeit unterstützen
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
  • alle Sozialleistungen eines kirchlichen Trägers
  • eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (ausgenommen Sprechzeiten)
  • Vergütung und Eingruppierung nach KDO (Kirchliche Dienstvertragsordnung, Entgeltgruppe E6)

*die Stelle kann geteilt werden.

Haben wir Sie angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 30.11.2022 per Post oder E-Mail an:
Ev. Auferstehungsgemeinde
Am Fort Gonsenheim 151
55122 Mainz
mail@auferstehungsgemeinde.de

Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Dr. Jens Martin Sautter (Pfarrer)
Tel: 06131-320972
E-Mail: jensmartin.sautter@ekhn.de

Ev. Auferstehungsgemeinde Mainz, Am Fort Gonsenheim 151, 55122 Mainz | 06131-320972 |
Öffnungszeiten des Gemeindebüros: Mo bis Fr von 11-13 Uhr und Do 15 - 17 Uhr. 
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